サービスについて

• 他のツールと何が一番違うポイントですか？

  実際の制作会社と長期間かつ密接に開発・アップデートしたシステムになります。
  システム会社が広く汎用的に開発したシステムと違い、制作業務に特化した分、痒い所に手が届くシステムになっております。

• 社員がITツールに不慣れなのですが、MILLの利用はできますか？

  MILLは初めての方でも理解しやすいようにシンプルに設計されています。ITツールに不慣れでも問題ありません。

• 地方の企業ですがシステムは利用できますか？

  もちろん問題ございません。日本全国どこでも導入可能です。

• 契約期間に縛りはありますか？

  原則１年ごとの契約とさせていただいております。
  より短い期間でのご契約を希望の場合は、相対的に月額単価は高くなりますが、6ヶ月以上での契約が可能です。（別途お見積もり）

• システムのカスタマイズは可能ですか？

  原則対応しておりません。しかしご要望のカスタマイズが本当に多くの企業様に必要なものであると判断された場合、長期的に開発させていただく場合もございます。

• 顧客リストをエクセルで管理しているのですが、そこから一括インポートは可能でしょうか？

  別途費用となってしまいますが可能です。ご相談ください。

• MILLで作成できる書類はどのようなものがありますか？

  顧客向けの書類としては、見積書、納品書、請求書があります。社内向けの書類としては、実行予算書、検収書、精算書、売上表、経常利益シート、顧客ランキング、外注支払一覧などがあります。システム上で確認作業を完結できるようにしており、自然と脱プリントアウト·脱ペーパーが達成できるように設計しております。

• MILLで管理できないものはどのようなものでしょうか？

  案件のスケジュール作成については実装しておりません。またTODO管理やタイムカードなどのリアルタイム勤怠管理には対応しておりません。
  制作業務の根幹部分を選び抜いて実装しております。

• MILLのサービス領域でまだ開発しきれていないところはズバリどこでしょうか？またそれは今後実装予定ですか？

  精算の承認権限·順番については現状固定となっています。長期的に開発・実装する予定です。またキャッシュフロー計算書についても実装しておりませんが、会計freeeと連携することでfreee側にキャッシュフロー計算書の役割を持たせる運用をお願いしたいと思います。

経理機能について

• AIを用いたOCR精算機能と記載がありますが、どこまで文字認識が可能なのでしょうか？

  金額·日付を文字解析し、自動入力します。会社名·店名について文字認識はせず、精算書の支払先には「領収書参照」と記載されます。
  支払科目、使途、スタッフ名については社員の方ご自身で入力していただきます。

• 使っているネットバンクがMILLと連携可能か知りたいのですが？

  MILLはfreee経由でネットバンクを繋がりますので、freeeとAPI連携できるネットバンクであれば問題ありません。

• 「freeeとの連動」とは具体的にはどんなことでしょうか？

  予算書から外注費用を自動支払い（振込予約→承認）出来ます。仮払についても自動振込（振込予約→承認）出来ます。また販管費入力において社員給与やコーポレートカード使用額、社会保険料をfreeeから取得できます。

申し込みについて

• 申し込みたい（契約したい）のですがどうすればいいですか？

  こちらのお申し込みフォームからお気軽にご連絡下さい。

• サービスの利用開始（システム稼働）までの流れを教えてください。

  お申し込み後、こちらで初期設定を行い、MILLのアカウントを発行いたします。その後契約企業様で各種設定をしていただき本稼働となります。

• 申し込んでからどれくらいで使用開始できますか？

  必要書類にご記入いただいた上で、お申し込みから3～10営業日でアカウント発行が可能です。

• 月の途中からの契約も可能でしょうか？

  可能です。契約は「1日～末日」を基本とさせていただいておりますので、初月を日割り計算させていただく形になります。

連携ツールについて

• Google Workspace、freee（会計・人事労務）と連携できると記載されていましたが、連携は必須なのでしょうか？

  Google Workspaceについては必須となります。 freeeについては非連携版でお使いいただくことが可能です。最初はfreee非連携版で使っておいて、社員の方々のリテラシーが上がってきた段階で連携版に切り替えていただくことが可能です。 freeeを連携させるかどうかでシステムの仕様が変わりますので、導入前にご判断いただきます。（切り替え時に別途費用をいただく場合がございます。）

• 会計システムが会計freeeではないのですが、使用は可能でしょうか？

  決算用の会計システムと必ずしも同一でなくても問題ございません。会計freeeから情報を書き出しご使用の会計システムに取り込むことが可能です。会計freeeと連携させるとより効率的にMILLをご使用になれますので、 MILL用に1つアカウントを作成いただくことをお勧めしております。

• 勤怠ツール、精算ツールなど既に導入しているシステムを使い続けたまま、MILLを導入できますか？

  導入済のツールをお使いいただいたままMILLは導入可能ですが、どうしてもツール間で手入力する数字が多くなってしまうことと社員の皆様が二度手間になってしまうことが考えられますので、重なる機能についてはMILLに一本化してもらうことをお勧めしております。

解約について

• 解約はどうのようにすればいいですか？

  契約期間中の解約をご希望の場合は担当営業までご相談ください。更新時は無料で解約できます。

• 解約の意思はいつまでに連絡すればいいですか？

  2ヶ月前までにご連絡をお願いいたします。期日を過ぎますと自動延長されますのでご注意ください。

• MILLの契約を終了した場合、それまでのデータはどうなりますか？

  それまでの顧客データは一括してCSVエクスポートが可能です。案件の予算書については一つずつをCSVで吐き出すことは可能ですが一括書き出しの機能はございません。その他の情報（スタッフアサイン情報、契約期間、社員情報、備品情報など）は書き出したり他システムに引き継ぐ機能はございません。

• 契約途中の解約はどう扱われますか？

  年単位での契約を基本とさせていただいておりますので、解約時の残額については最後のご請求時に精算させていただきます。