リモートワーク実現にも、MILLが貢献

MILLの導入後、最も効果を感じられたのはどのような点ですか？

案件にまつわる情報が一元管理されているので、社員が即時的に全ての情報にアクセスでき、会社全体のスピードが上がったことですね。またMILLで営業・制作現場・バックオフィスがシームレスに連携することで、予算管理や精算作業なども劇的に効率化されました。以前は見積もり額や実行予算額、精算額にズレがあっても、検収の段階まで認識できませんでしたが、今はリアルタイムに把握でき改善・修正が図れる。これは大きいです。

精算業務の改善事例についても具体的に伺えますか？

レシートを写真撮影すると、AIが自動で経費データを作ってくれる機能がありますよね。あれ、現場サイドはものすごく感謝しています。それに電子ハンコ機能や、Slackやネットバンキングと連携して仮払いの申請・承認・振込がWeb上で完結できる点もありがたいです。

また、日報機能でスタッフの稼働管理も行えるため、「事務作業のための出社」が全社的になくなりました。実際、当社では管理部も含めて全社的にリモートワークに移行しており、私自身も繁忙期を除けばオフィスへの出社は週に2日程度。ですから、コロナ禍に対応した現場改革にも大きく役立っていますね。

2012年設立。社内一貫体制で映像を作り出す“組”スタイルでTV-CM、WEB-MOVIE、VP、MV、ドラマ、映画など多様なジャンルで実績を重ねております。

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請求処理の工数70％削減を実現

MILLについて、社員の皆さんの評判はいかがですか？

制作や現場のスタッフにも好評ですが、一番喜んでいるのは、管理業務をお願いしている女性社員ですね。彼女が以前いた職場ではExcelで支払いデータを作成・管理していたそうで、毎月データの手入力や紙の請求書のファイリングが大変だったと。
その点、MILLは会計ソフトのfreeeを連携させれば外注への支払い情報が自動連係されて、請求処理から振り込みまでWeb上で完結できるので、「それだけでも毎月の支払作業の70％は工数削減できています」とニコニコでした。

経営者として今後MILLをこんな風に活用していきたい、という考えはありますか？

まだまだ駆け出しの会社ですが、だからこそ余計な事務作業はMILLで自動化、工数削減を進め、スタッフができるだけ本業に集中できる体制を作っていきたいです。それに今後もいい作品を生み続けるためには、やはり1案件ごとにきちんと利益を上げて、会社も人も成長していくことが大事。
ですから、売上や粗利の集計データは毎日欠かさずチェックしています。そのデータをもとに人事計画を作成し、今期は制作部で3名の採用も実施しました。こうした活用法は今後さらに力を入れていきたいですね。

2020年設立。少数精鋭のスピード感、対応力を軸に案件成立から納品まで、映像づくりにおけるプロフェッショナルたちがお客様の求めるクリエイティブを実現します。

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経理0.5人分月以上の費用対効果を実感

社員管理についてはどのように活用されていますか？

デザイナーの稼働実績の把握って、スタッフ側もマネジメン側も意外と手間がかかりますし、正確性を担保するのも難しいんですよね。その点、MILLなら各スタッフが毎朝、一日の業務設計として作業する案件・タスク・予定時間をGoogleカレンダーに入力すれば、システムがそのデータを自動的に読み込み日報にまとめてくれます。

マネジメント側は、この日報を見れば各スタッフのキャパが分かるので、余計なやりとりが減りますし、無理のない業務配分もできます。また、プロデューサー目線に立てば、想定以上の工数がかかった際には、請求時の交渉材料のひとつにもなりますね。

導入前に想定されていた業務効率の向上は実現できていますか？

そうですね。費用対効果も十分ですし、ざっくりとしたイメージですが、MILLを導入するだけで経理0.5～1人月分の効果は十分あるんじゃないでしょうか。今後もう少し事業規模が拡大してくれば、外注管理機能や請求処理をシステム上で完結できる機能などの恩恵も大きくなってくると思いますし、これからも大いに活用させていただこうと思っています。

2018年設立。CG / VFX / 編集を一貫して行う映像制作会社です。TVCMやWEB-MOVIE、テレビ番組のオープニング映像、MVなど幅広く手がけています。

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